重要な予約・受付業務。
紙のアポ帳でこんな課題ありませんか？
スケジュール管理が大変
1冊しかない紙アポ帳を他のスタッフが利用して、空き情報の確認に時間がかかり、患者を待たせてしまった。スタッフの不在日に予約を取ってしまい、患者に迷惑をかけてしまうなど、予約管理に苦労した。
紙カルテを探すのが大変
前回の治療内容を確認するためにカルテ棚からカルテを探すのに時間がかかり、患者を待たせてしまった。
リコール作業が大変
キャンセルやリコール対象者を特定できず、患者への連絡が漏れてしまい、治療中患者の離脱などを招いてしまった。
紙台帳によるスケジュール管理、患者ごとの紙カルテ管理、紙の問診票の保管・転記など...
予約・受付業務の課題を、
Dentisが丸ごと解決します
紙で管理していた各情報を
Dentisがまとめて
デジタル管理
Dentisでは、紙台帳・カルテ・問診等の情報を集約して管理できるため、情報の多重管理や保管場所に悩まされることなく、効率的に情報管理が行えます。
データはクラウドで管理
患者情報や予定内容などのデータをクラウドで一元管理。データの紛失等の心配もありません。
必要な情報にすぐアクセス
患者情報には画面を切り変えず、すばやくアクセスすることができます。検索性にも優れ、操作もかんたんです。
Web予約
Web予約をご利用いただくことで、患者は24時間いつでも好きな時間に予約ができます。
Dentisの歯科予約システムなら
スピーディに予約状況を把握・管理することができます
スタッフやユニットの空き状況を
1画面で瞬時に把握できる
Dentisの予約システムは、スタッフとユニットの予約状況を1画面で表示しています。次回予約を取る際は、スタッフとユニットを指定すると2つのスケジュールだけにフォーカスして空き状況を把握することができます。
ラベルやメモを活用して
カルテを探すことなく診療内容を確認
予約が入ったら、患者属性にあわせてラベルを付与したり、診療内容もタグ付けすることができます。予約で確認したい診療情報等をわかりやすく可視化することができるので、わざわざカルテを探したり、付箋にメモを残したりするといった手間から解消されます。
自動メッセージ配信で
リコール対策も効率的に
Dentisでは、予約状況から特定の患者を絞り込んでメッセージ配信を行える機能を備えています。キャンセル患者や定期検診時期の患者を絞り込んでメールやSMSで連絡することができるため、キャンセル率の改善やリコール対策に役立てることができます。
メッセージ機能について
オンライン診療・服薬指導アプリ
CLINICSへの掲載
DentisのWeb予約は、予約専用ページを作成するだけでなく、オンライン診療・服薬指導アプリとしても実績のあるclinics-app.comへも掲載可能です。より、集患を強化することができます。
効率的な受付業務で患者の満足度も向上
集患支援としてWeb予約機能やCLINICSアプリへの掲載、診療業務をスムーズに行うためのWeb問診やオンライン診療、キャッシュレス決済、離脱患者のキャンセル率改善のためのリコール対策など、医院経営に必要なシステムをオールインワンで提供します。
Dentisの予約システムならではの充実した機能
患者管理
患者情報の登録・編集がスケジュール画面から直感的に行えるほか、患者検索もスピーディに行えます。
スケジュール管理
診療状況ごとに色分けでわかりやすく管理できるほか、スタッフ・ユニット単位で空き状況を確認できます。
Web予約
医院独自のWeb予約ページを作成可能です。診療メニューごとに担当スタッフ・診察時間を設定できます。
Web問診
Web問診を活用いただくことで、患者情報・問診内容データがDentisに即時反映されます。
次回予約
次回予約も1週間単位で空き枠を確認できるため、スムーズに予約登録が行えます。
メッセージ
リコール等のメッセージをSMS・メールにて送信が可能です。来院前のリマインド通知としてもご利用いただけます。
もっと便利に患者とつながる
オンライン診療・服薬指導アプリ「CLINICS」とシームレスに連携するDentisだからできること
オンライン診療
オンライン診療・服薬指導アプリ「CLINICS」とDentisをつないでオンライン診療ができます。
キャッシュレス決済
CLINICSアプリ経由で予約を行った患者はキャッシュレス決済も可能なため、会計待ち時間を短縮できます。
ファイル共有
CLINICSアプリをご利用の患者から保険証画像を受信したり、明細書などのファイルを送信することができます。
資料ダウンロード